"Het roer moest om"

Het Sondervick College te Veldhoven werkt sinds 1 augustus 2002 samen met Tredin aan een laag en beheersbaar ziekteverzuim.
Peter Bunnik, rector van Sondervick College te Veldhoven ging met Tredin in zee. Het Sondervick College had te kampen met een verzuim in 2002 van méér dan 10%, vooral door langdurige verzuimers waarvan de mogelijkheden onduidelijk waren, een onduidelijke structuur in het bestaande ziekteverzuimbeleid, ontevredenheid over de relatie met de bestaande arbodienst en toenemende werkdruk.

Het Sondervick College wilde in de toekomst meer grip krijgen op het probleem, een demedicaliserende aanpak en vooral ook de actie en verantwoordelijkheid laag in de organisatie met  veel verantwoordelijkheid voor de werknemers.

Daartoe werd iedere medewerker gekoppeld aan 1 leidinggevende met een span of control van 20 personen. Elke week werkt een vaste arbeidsdeskundige op lokatie en er werd een nieuw digitaal dossier ingevoerd dat door alle partijen wordt bijgehouden.

Uit onderzoek (de "verzuimscan") bleek dat een zeer groot deel van het verzuim samenhangt met privézaken, ordeproblemen, conflicten, stress en dergelijke. Met een adequate aanpak van deze problemen wordt ook verzuim door ziekte tegengegaan.

Het verzuim wordt wekelijks geregistreerd en geëvalueerd en de schoolleider is de centrale casemanager. Rector Bunnik: "Dit leidt tot vaste aandacht voor elke verzuimer. We checken voortdurend op resultaat. Verder, en dat is van wezenlijk belang, worden alle leidinggevenden getraind in het voeren van verzuim- en terugkeergesprekken. Zo wordt duidelijk wat iemand nog wel kan en waar eventuele belemmeringen liggen. Problemen worden adequaat aangepakt."

"Twee jaar na de start was het verzuimpercentage drastisch gedaald naar zo'n 6 %. Het afgelopen jaar lag het verzuim rond de 4%. De frequentie van ziekmelden is teruggelopen. Er zijn geen langdurige lastige dossiers meer. We signaleren en handelen sneller. En het accent van onze verzuimaanpak ligt op mogelijkheden in plaats van op beperkingen."

"Een neveneffect was dat we beter in kaart kregen wie er aan wie leiding geeft in onze organisatie! Andere pure winst -naast minder verloren loonkosten- is minder lesuitval door ziekte. Daarmee is de werkdruk voor collega's lager. Ook wordt er méér in teamverband naar opvang van zieke collega's gekeken en zijn de leidinggevenden méér gericht op mensen dan op inhoudelijke kwesties. Al met al is de aandacht voor het inzetbaarheidsbeleid van personeel groter dan ooit!"

"De bijdrage van Tredin hierin en de samenwerking met de arbeidsdeskundige is voor ons succesvol én prettig! Ik kan de samenwerking met Tredin aanbevelen aan onderwijsorganisaties als men bereid is om draagvlak op het hoogste niveau van de organisatie te bieden én de leidinggevenden mensen ook echt te laten leiden in plaats van hen alleen als inhoudscoördinator in te zetten", aldus Peter Bunnik.