De nieuwe Influenza A

Stappen ter voorbereiding op de pandemie
De diensten van Tredin inzake de Mexicaanse griep

Stap 1: Opstellen bedrijfscontinuïteitsplan.
Stap 2: Procedure opstellen voor de verzuimmelding.
Stap 3: Medewerkers informeren over de procedures rondom de Mexicaanse griep.
Stap 4: Leidinggevenden informeren over de procedures rondom een pandemie.


Stap 1 Bedrijfscontinuïteitsplan opstellen
Op de website van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport vindt u een “Handleiding bedrijfscontinuïteit bij grieppandemie”: www.minvws.nl/dossiers/grieppandemie.
Tredin adviseert u graag wanneer u zo’n plan gaat opstellen.

Stap 2 Procedure opstellen voor de verzuimmelding
Tijdens een pandemie zijn er waarschijnlijk meer ziekmeldingen, maar ook andersoortige vragen van werknemers. Leidinggevenden kunnen worden gebeld met vragen als:
• Mijn kind heeft de Mexicaanse griep; moet ik nu wel naar het werk komen?
• Ik heb wat griepachtige verschijnselen; wat moet ik doen?

Om een goed advies te geven en juiste inschatting te maken bij de verzuimmelding, kunt u gebruik maken van de diensten van de arbeidsdeskundigen van Tredin. Zij kunnen:
• Doorvragen naar de klachten;
• Een screening maken of er wel of niet sprake is van de Mexicaanse griep;
• Een advies geven over de werkhervatting;
• Overige vragen beantwoorden.

Stap 3 Medewerkers informeren over de procedures rondom de Mexicaanse griep
Het is aan te raden om uw werknemers goed te informeren om in elk geval:
• Angst en onzekerheid rondom de pandemie weg te nemen;
• Verzuim te voorkomen.

Dat betreft onderwerpen als:
• Wat is een pandemie?
• Wat zijn de verschijnselen van de Mexicaanse griep?
• Hoe kan ik voorkomen dat ik de griep krijg?
• Hoe vaak kan iemand deze griep krijgen?
• Hoe wordt er tijdens een pandemie met de verzuimprocedure omgegaan?

Tredin kan u hierbij op verschillende manieren ondersteunen:
• Hulp bij het opstellen van een (nieuws-)brief.
• Het organiseren van informatiebijeenkomsten in uw bedrijf.
• Het installeren van een informatiepunt in uw organisatie.
• Het tijdelijk herformuleren van uw verzuimprotocol.

Stap 4 Leidinggevenden informeren over de procedures rondom een pandemie
Tijdens een pandemie wordt er een andere inzet in de verzuimbegeleiding gevraagd.
Het is zaak om het management hierop voor te bereiden. Dat doet u door:
• Informatie te verschaffen over de procedure rondom de verzuimmelding.
• Afspraken te maken over bijzonder zorgverlof bij veel ziekte in een gezin.
• Op juiste manier om te gaan met hygiëne.
• In te spelen op gedrag dat mee kan spelen bij werknemers tijdens een pandemie.

Tredin kan u hier op verschillende manieren in ondersteunen:
• Het trainen van de leidinggevenden.
• Samen met u een DVD maken voor alle leidinggevenden met informatie.
• Informatiebrochures samen met u opstellen.


Lelystad, 28 juli 2009